Wie wir gemeinsam mit dem Landkreis Osnabrück ein veraltetes Portal in ein digitales Zuhause für hunderttausende Bürgerinnen und Bürger verwandelt haben.
Das Portal des Landkreises Osnabrück hatte über Jahre gute Dienste geleistet – doch die Anforderungen an eine moderne Behördenplattform waren inzwischen andere. Mobile Nutzer, Barrierefreiheitsstandards, verteilte Inhalte über mehrere Systeme: Die technische Basis war schlicht für eine andere Zeit gebaut worden.
Dazu kam eine besondere Herausforderung bei der Migration: Hunderte Seiten gewachsener Inhalte, die im alten System als freier HTML-Body gepflegt wurden. Eine vollständige manuelle Überarbeitung wäre für ein Redaktionsteam, das gleichzeitig eine ganze Region informiert, nicht leistbar gewesen.
“Kein mobiles Layout, obwohl die meisten Nutzer längst vom Smartphone kamen.”
“Inhalte über mehrere Systeme verteilt, ohne gemeinsamen Stand.”
“Hunderte Seiten gewachsener Inhalte, zu viel für eine manuelle Migration.”
Unser Ansatz war es, die Arbeit nicht auf die Redaktion abzuwälzen, sondern technisch zu lösen. Wir haben einen Migrationsprozess entwickelt, der den bestehenden HTML-Content analysiert, Layoutmuster erkennt und daraus automatisch die passenden Paragraph-Strukturen in Drupal 8 ableitet. Text mit Bild links, rechts, oben oder unten: alles wurde korrekt überführt. Die Redaktion fand ihre Inhalte wieder, strukturiert, modern und direkt bearbeitbar.
Was dabei entstand, war mehr als ein Relaunch. redbeed. hat die technische Basis so aufgebaut, dass sie über das Portal hinaus nutzbar ist. Dieselbe Drupal-Architektur mit Bootstrap dient als Fundament für Satellitenwebsites wie massabreit.de, die das gleiche UX und UI-System nutzen, aber in Farben, Inhalten und Auftritt eigenständig sind. Neue Webauftritte entstehen damit schneller, konsistenter und ohne jedes Mal von vorne zu beginnen.
Als natürliche Erweiterung dieser Basis kam später die Nachrichten-App dazu: eine Flutter-Anwendung für iOS und Android, die Inhalte direkt aus dem CMS bezieht und Pushbenachrichtigungen für Schulausfall, Veranstaltungen, Stellenangebote und mehr ermöglicht.
Barrierefreiheit war von Anfang an gesetzt, von der Farbpalette bis zur semantischen Struktur jedes Inhaltstyps.
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